Il software Cmap Tools in quanto intuitivo può essere utilizzato facilmente da tutti. Gli strumenti base per la realizzazione delle mappe sono molto semplici e allo stesso tempo potenti. Permettono grazie alle molteplici funzionalità, la costruzione di mappe in modo collaborativo, anche a distanza. La costruzione delle mappe inoltre mette in evidenza le connessioni metacognitive del processo mentale in corso che può  essere connesso a più risorse digitali, documenti di testo, immagini, video, indirizzi Internet oltre che ad altri processi attivati e condivisi in altre mappe associate.